期末复习:把一学期的试卷整理成一份
到了期末,翻开文件夹才发现:这学期的卷子散在三个地方——微信群里的、相册里拍的、U 盘里同事发的。想让每个学生拿到一套完整复习材料,靠一份份转发不现实。
正确的顺序是先归堆、再排序、后合并。顺序反了会白做一遍。
第一步:归堆
把所有卷子收进同一个文件夹。来源无非三种,处理方式不一样:
- 微信/QQ 收到的 PDF:先存到手机或电脑,别直接从聊天记录里打开
- 手机拍的照片:挑出清楚的,糊的和歪的当场重拍,别指望后期救
- 同事发的合版试卷:先用「试卷智能拆分」切开,否则混进总册里字会小一半
第二步:排序
合并工具是按你点选的顺序排页,不会按文件名自动排序。所以先重命名:01_第一单元.pdf、02_第二单元.pdf、03_期中.pdf……序号补零,这样 Windows 和 Mac 的排序结果才一致。
这一步花两分钟,能避免合并完发现页序全乱、只能重来。
第三步:合并
- 1打开「试卷智能合并」
- 2按 01、02、03 的顺序点选全部文件(PDF 和图片可以混着选)
- 3合并方式选 不合并(要的是一份逐页的总册,不是拼版)
- 4输出格式选 PDF
- 5点开始转换
出来的就是一份多页 PDF,从头翻到尾是完整一学期。发给学生是一个文件,打印是一整本卷子。
想省纸就换合版
如果印给全班、纸量吃紧,把合并方式改成 合版 2 张——每两页拼在一张 A4 上,用纸量直接减半。代价是字会小一些,视力不好的学生可能吃力,可以先印一份试试。
关于目录和书签
这个工具不做自动目录和 PDF 书签。需要目录的话,自己做一页目录放在最前面一起合并进去;想要书签,得用 Acrobat、WPS 这类桌面软件后期加。
常见问题
- 十几份卷子合并后文件会不会太大?
- 合并时按 144 DPI 逐页重新渲染嵌入,体积比原文件之和通常要小,微信发送一般没问题。确实过大可以拆成上下两册。
- 能按知识点重新排序吗?
- 工具只按你点选的顺序排,不认内容。想按知识点重排,需要先把每份卷子拆成单页、重新命名成新顺序,再合并。
- PDF 和照片能混在一起合并吗?
- 可以,同一次选择里既能选 PDF 也能选图片,会按点击顺序混排。
- 合并后发现页序错了怎么办?
- 重新选一次文件、按正确顺序点选即可,原来的处理不会影响源文件。